Programme de conformité RENK

Le programme de conformité RENK traite des thèmes de la criminalité économique (en particulier de la lutte contre la corruption et de la prévention du blanchiment d'argent) ainsi que de la législation antitrust. RENK a ainsi conçu un programme de conformité et d'intégrité appliqué à l'échelle du groupe, qui empêche préventivement les violations de la conformité, détecte le plus rapidement possible ces éventuelles violations en dépit des mesures de prévention existantes et met fin aux violations de conformité dès qu'elles sont détectées, immédiatement et efficacement.

La conformité pour de bonnes raisons

La corruption et la formation d'ententes représentent de gros risques pour l'entreprise et ses employés. Les violations de conformité dans ces domaines peuvent entraîner des pénalités financières élevées contre l'entreprise, des sanctions pénales contre les employés, des poursuites en dommages-intérêts par les clients, concurrents et fournisseurs, des blocages des commandes ainsi qu'une couverture médiatique négative.

La conformité : l'affaire de tous

Pour toutes ces raisons, RENK ne tolère aucune violation de la conformité. Le respect des lois et des directives internes de l'entreprise doit, pour chaque employé(e) RENK, en permanence primer sur l'atteinte des objectifs économiques.

Chaque employé(e) doit, par conséquent, s'assurer qu'aucune violation de conformité n'a été commise dans son domaine de compétences. Pour ce faire, il est activement soutenu par l'organisation GRC (Gouvernance, Gestion des risques et Conformité) de RENK.

Signalement des violations de la conformité

RENK encourage une culture d'entreprise dans laquelle les sujets relatifs à l'intégrité peuvent être abordés ouvertement. Nos collaborateurs sont encouragés et incités à signaler les éventuelles violations du Code de Conduite. En cas de questions ou de doutes, ils sont encouragés à demander conseil.

Le groupe RENK met à disposition de tous les employés du groupe RENK, mais aussi des clients, fournisseurs et autres tiers, des canaux de signalement pour signaler les violations de la conformité :


Système de signalement numérique : RENK Integrity Line

La RENK Integrity Line permet de donner des indications de manière simple et sûre. Grâce à la plateforme numérique, les infractions peuvent être signalées à tout moment, dans le monde entier et dans diverses langues via Internet - de manière anonyme si vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à la RENK Integrity Line en cliquant sur le lien suivant :

https://renk.integrityline.com

La remise d'un rapport déclenche le processus d'alerte du groupe RENK. En tant que lanceur d'alerte, vous serez informé à la fois de la réception de l'alerte et de la fin du traitement. RENK Integrity Line permet une communication anonyme avec le service de conformité du groupe. Les informations reçues sont toujours traitées de manière confidentielle.


Ombudsman

Vous pouvez en outre vous adresser à l'ombudsman externe du groupe RENK. L'ombudsman protège l'identité d'un informateur grâce à son devoir de discrétion en tant qu'avocat. Ce n'est que sur demande et avec l'accord explicite du lanceur d'alerte que son identité est révélée au service de conformité du groupe.

Si vous n'êtes pas sûr de la manière dont les faits ou les observations doivent être évalués, le médiateur vous conseillera en allemand et en anglais. Il en va de même si vous craignez de vous être rendu coupable d'une infraction. Dans ce cas également, la confidentialité est garantie. Vous n'aurez en aucun cas à payer de frais.

Vous pouvez contacter le médiateur aux coordonnées suivantes :

RLCP Rubach & Partner Rechtsanwälte mbB
Maître Walter Rubach
Avocat spécialisé en droit pénal
E-mail : formulaire de contact
Téléphone : +49 0821 45 54 45-0
Portable : +49 0171 54 16 13-2

 

Conformité publications

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